- Postavite gestu prevlačenja u Gmailu za arhiviranje, brisanje, premještanje, odgodu ili označavanje kao pročitano/nepročitano.
- Optimizirajte obavijesti, sinkronizaciju i potvrde kako biste smanjili pogreške i izbjegli gubitak e-pošte.
- Dodaje prečace tipki: Izbriši iz obavijesti, Odgodi i Povjerljivi način rada za veću kontrolu.
Dugo vremena, pomicanje e-pošte lijevo ili desno arhiviralo bi je bez ikakvog upita, i gotovo ništa drugo. To je bilo praktično, da, ali je također ograničavalo vaš tijek rada. Danas se stvari mijenjaju: Možete odabrati što će se dogoditi kada prijeđete prstom na jednu ili drugu stranu, dodjeljivanje radnji poput brisanja, označavanja kao pročitano/nepročitano, premještanja u mape ili odgađanja, između ostalog. Pogledajmo kako ga fino podesiti kako biste ga maksimalno iskoristili, a usput ćemo pregledati i druge ključne postavke Gmaila na Androidu koje će povećati vašu produktivnost.
Što su radnje prevlačenja prstom u Gmailu?
Operacija je jednostavna: na popisu e-pošte povučete poruku lijevo ili desno, a Gmail izvršava naredbu dodijeljenu toj gesti. Vrijednost ovog prečaca je izbjegavanje dodatnih dodira poput otvaranja e-pošte ili povlačenja izbornika; jednim pokretom možete isprazniti pristiglu poštu, sortirati ili odgoditi alarm.
Prije su obje geste (lijevo i desno) radile gotovo istu stvar (arhiva), ali sada ih možete prilagoditi zasebno. To vam omogućuje da uskladite aplikaciju sa svojim stvarnim načinom rada.na primjer, izbrišite jednom gestom, a odgodite suprotnim, ili arhivirajte s jedne strane i premjestite se na određenu oznaku s druge.
Kako aktivirati i konfigurirati prevlačenje prstom?
Postavljanje geste traje nekoliko sekundi. Otvorite Gmail na svom Androidu, idite u Postavke i pristupite općim postavkama. Opcija koju tražite zove se "Radnje prevlačenja" i unutra ćete vidjeti dva unosa: „Prijeđi prstom lijevo“ i „Prijeđi prstom desno“.
Dodirnite svaki od njih da biste mu dodijelili željenu radnju. U nekim verzijama vidjet ćete gumb "Promijeni" odmah pored svake geste; dodirnite za odabir. Ako ne vidite tu opciju, ažurirajte Gmail s Google Playa kako biste bili sigurni da imate noviju verziju (mnoge verzije to omogućuju počevši od verzije 8.5.20, a ako je još ne vidite, dobro je ažurirati).
Što svaka gesta može učiniti: dostupne radnje?
Prilagođavanjem svakog smjera (lijevo i desno), Gmail vam pruža niz mogućnosti. Ovo su radnje koje možete dodijeliti na slajd:
- Arhiviranje: Uklanja e-poštu iz pristigle pošte, ali joj omogućuje pristup.
- Izbriši: Poruka se odmah šalje u smeće.
- Označi kao pročitano/nepročitano: Promijeni status bez otvaranja e-pošte.
- Premjesti u: Odaberite mapu/oznaku za trenutno sortiranje.
- Odgodi: Skriva poruku do datuma i vremena koje odaberete.
- Ništa: Onemogućite radnju ako ne želite da se išta dogodi u tom smjeru.
Ključno je odabrati radnje koje zapravo koristite svaki dan. Dodjeljivanje gesti čestim zadacima drastično smanjuje broj dodira i trenje pri upravljanju pladnjem.
Praktične ideje za konfiguriranje gesti
Postoji mnogo mogućih kombinacija; važno je da odražavaju vašu rutinu. Na primjer, možete postaviti Izbriši da prelazi prstom lijevo, a Arhiviraj da prelazi prstom desno. Dakle, jednom gestom čistiš nebitno, a drugom pohranjuješ korisno., bez unosa svake e-mail adrese.
Druga korisna strategija je dodijeliti Odgodu jednoj od strana. Kada e-poruka zahtijeva naknadnu pažnju (ali ne sada), odgađate to dok ne dođe bolje vrijeme. Ako radite po oznakama, "Premjesti u" omogućuje vam sortiranje u hodu bez otvaranja poruke.
Dodatne postavke Gmaila na Androidu za veću produktivnost
Radnje prevlačenja prstom su samo početak. Gmail na Androidu skriva i druge postavke koje, kada se dobro kombiniraju, mogu napraviti razliku u vašem svakodnevnom životu. Preporučujem da pregledate ove ključne točke za podešavanje obavijesti, sinkronizacije i sigurnosti.
Primajte obavijesti o svim e-porukama
Prema zadanim postavkama, Gmail vas obavještava samo o e-porukama visokog prioriteta, zbog čega možete propustiti poruke. Ako želite znati sve, promijenite svoje postavke ili naučite kako prilagoditi obavijestiOtvorite Gmail, otvorite bočni izbornik, idite na Postavke, odaberite svoj račun, dodirnite Obavijesti i odaberite "Sve".
Ako upravljate s više računa, prilagodite svaki zasebno. Na ovaj način ćete biti sigurni da nećete propustiti važne obavijesti i održavati fluidnu komunikaciju.
Odaberite koliko dana želite sinkronizirati
Prema zadanim postavkama, Gmail sinkronizira 30 dana e-pošte za izvanmrežni pristup. Ako često radite sa starim porukama, proširite taj raspon. U Postavkama se prijavite na svoj račun, pomaknite se prema dolje do Korištenja podataka i dodirnite "Dani e-pošte za sinkronizaciju" da biste odabrali razdoblje.
Što više dana odaberete, to će više lokalnog prostora zauzeti, ali ćete dobiti brz izvanmrežni pristup. Pronađite ravnotežu koja najbolje odgovara vašoj upotrebi i vašu dostupnu pohranu.
Potvrde radnji kako bi se izbjegle pogreške
Bojite li se slučajnog brisanja ili arhiviranja? Uključite potvrde. U Općim postavkama idite na "Potvrde radnji" i odaberite one koje želite: poslati, izbrisati, arhivirati itd. Na taj će vas način Gmail tražiti potvrdu prije izvršavanja tih operacija.
Ova postavka vam pruža mir, posebno ako ste dodijelili moćne geste poput brisanja. Dašak sigurnosti nikad ne škodi kada ideš brzo..
Promijenite radnju obavijesti na "Izbriši"
Kada primite obavijest e-poštom, brzi gumb obično je postavljen na arhiviranje. Ako želite mogućnost brisanja izravno iz obavijesti, idite u Opće postavke i potražite "Zadana radnja obavijesti"; promijenite je u "Izbriši".
Na ovaj način, bez otvaranja Gmaila, možete se riješiti neželjene pošte ili neželjenih promocija. To je vrlo učinkovit način za suzbijanje buke. iz same ploče s obavijestima.
Sakrij karticu Meet ako je ne koristiš
Ako ne upućujete videopozive putem Meeta iz Gmaila, ta kartica zauzima prostor i dodaje smetnje. Možete ga sakriti po računuIdite u Postavke, odaberite račun, pomaknite se prema dolje do "Meet" i isključite "Prikaži karticu Meet za videopozive".
To oslobađa sučelje i ostavlja vašu pristiglu poštu čišćom. Manje vidljivih elemenata obično znači brže odluke..
Brisanje e-poruka iz obavijesti: prečac do poante
Osim promjene zadane radnje obavijesti, dobra je ideja internalizirati tijek. Kada primite Gmail obavijest, prijeđite prstom preko nje ili proširite obavijest. i koristite gumb "Izbriši" za uklanjanje trivijalnih e-poruka bez otvaranja aplikacije.
Postavka se vrši u Gmailu > Postavke > Opće postavke > "Zadana radnja obavijesti" > "Izbriši". Nakon što postanete aktivni, zaradit ćete nekoliko dodira manje dnevno., što dugoročno znači ušteđene minute.
Odgađanje: Strateško upravljanje vašom pažnjom
Nula pristigle pošte možda je nerealan cilj, ali možete učiniti da vam pristigla pošta prikazuje samo ono što je trenutno važno. Funkcija odgode alarma je vaš saveznik osloboditi oči i um bez gubitka poruke iz vida.
Za odgodu, otvorite e-poruku, dodirnite izbornik s tri točke i odaberite "Odgodi". Odaberite datum i vrijeme kada želite da se ponovno pojavi; do tada poruka nestaje iz pristigle pošte. Ako ste postavili Odgodu na gestu prevlačenja, nećete je morati ni otvoriti.
Povjerljivi način rada: Privatnost učinjena kako treba
Kada šaljete osjetljive podatke (ugovor, bankovne podatke ili medicinsku dokumentaciju), dodajte dodatni sloj zaštite pomoću Povjerljivog načina rada. Ova značajka kontrolira životni vijek i korištenje poruke u poštanskom sandučiću primatelja.
U povjerljivom načinu rada možete postaviti datum isteka: 1 dan, 1 tjedan, 1 mjesec, 3 mjeseca ili 5 godina. Nakon tog razdoblja, poruka istječe i više nije dostupna. za primatelja. Osim toga, blokirane su radnje poput prosljeđivanja, kopiranja, preuzimanja privitaka ili ispisa (u web verziji).
Za maksimalnu sigurnost aktivirajte opciju "Zahtijevaj kod putem SMS-a". Primatelju će biti potreban jedinstveni kod poslan na telefon otvoriti e-poštu; bez tog koda nema pristupa.
Za aktivaciju: počnite pisati e-poruku, dodirnite tri točke u gornjem desnom kutu i uđite u "Povjerljivi način rada". Postavite istek i način pristupa (sa ili bez SMS-a), spremite i pošaljite s potpunim mirom.
Automatski odgovor: Prekinite vezu bez brige
Kada ste na odmoru, na treningu ili jednostavno offline, postavite automatski odgovor. Na ovaj način prijavljujete svoju odsutnost i smanjujete pritisak provjeravanja e-pošte. konstantno.
Idite u Postavke, odaberite svoj račun i potražite "Automatski odgovor". Aktivirajte ga, definirajte datum početka i završetka, napišite jasnu poruku i, ako želite, ograničite odgovor na svoje kontakte kako biste izbjegli odgovaranje neželjenim pošiljateljima.
Korisna zagrada: prevlačenje prstom i u Google porukama
Gesta prevlačenja nije dostupna samo u Gmailu; Googleova aplikacija Poruke također vam omogućuje prilagodbu. Ako upravljate s puno SMS-ova ili RCS-a, ova postavka vam može uštedjeti vrijeme. i tamo.
Otvorite Poruke, dodirnite svoju profilnu sliku da biste otvorili postavke, pronađite "Postavke poruka" i pomaknite se prema dolje do "Radnje prevlačenja prstom". Možete prilagoditi "Prijeđi prstom udesno" i "Prijeđi prstom ulijevo" zasebno, s opcijama kao što su Arhiviraj, Izbriši, Označi kao pročitano/nepročitano ili Onemogućeno.
Odaberite što najviše koristite u svakom smjeru i to je to. Od tada, jednostavnim pokretom možete arhivirati, brisati ili označavati razgovore. bez ulaska u svaku nit. Kao i kod Gmaila, omogućavanje potvrda u općim postavkama spriječit će neželjene pogreške.
Savjeti za kombiniranje svih postavki i bolji rad
Čarolija je u slaganju dijelova: fino podešene obavijesti, snažne geste i potvrde gdje je potrebno. Učinkovit primjer je postavljanje opcije "Izbriši" u obavijestima, "Arhiviraj" i "Odgodi" prevlačenjem prsta, a zatim držite pritisnuto za potvrdu "Izbriši".
Dakle, nebitne stavke lete s ploče s obavijestima, korisne stavke se arhiviraju pokretom prsta, a važne, ali ne i hitne stavke se odgađaju. Pladanj postaje prostor za jasno djelovanje, a ne na beskonačnom popisu obaveza.
Verzije i dostupnost funkcija
Prilagodba geste prevlačenja stigla je s ažuriranjem Gmaila za Android i široko se uvodi. Ako u Općim postavkama ne vidite "Radnje prevlačenja"ažurirajte aplikaciju s Google Playa kako biste osigurali najnoviju verziju (mnogi korisnici je imaju od verzije 8.5.20).
Imajte na umu da se neke napredne značajke mogu razlikovati ovisno o računu ili okruženju. Na primjer, obavijesti o čitanju postoje kao izvorni alat u određenim kontekstima, a iskustvo se može razlikovati između osobnih i poslovnih računa.
Mali detalji koji čine razliku
Naizgled mala prilagodba može transformirati vaše iskustvo. Dodijelite gesti "Označi kao pročitano/nepročitano" Izvrsno je ako ladicu pregledavate u serijama; "Premjesti u" je savršeno ako radite s tematskim oznakama; a "Ništa" može biti korisno ako iz navike želite izbjegavati radnje na jednoj strani.
Ako primijetite puno pogrešaka pri brzoj vožnji, aktivirajte potvrde i dajte priliku vježbanju: za nekoliko dana, tvoj palac će znati put napamet i upravljat ćete svojom e-poštom punom brzinom.
Gmail za Android je prilagođen vama: Geste za brzo donošenje odluka, precizno podešene obavijesti, sinkronizacija po vašoj želji i alate poput Odgode, Povjerljivog načina rada i Automatskog odgovora za organizaciju. Prilagođavanje ovih značajki olakšava pristiglu poštu i čini vaše vrijeme produktivnijim. Podijelite ovaj vodič kako bi i drugi korisnici mogli naučiti kako prilagoditi Gmail na Androidu..